엑셀 각 항목별 개수를 쉽게 구하는 방법
엑셀에서 데이터를 분석하거나 통계 자료를 작성할 때, 각 제품별 개수를 구하거나 설문조사 결과를 집계하는 등 각 항목별 개수를 구해야 하는 경우는 생각보다 많을 것이다.
항목별 개수라는 것은 결국 조건에 맞는 항목을 찾아 개수를 구하는 과정이라고 볼 수 있는데 사람이 직접 계산한다면 시간도 오래 걸리고 실수할 가능성도 있기 때문에 간단하고 쉽게 항목별 개수를 구하려면 COUNTIF 함수를 사용하는 것이 좋다.
각 항목별 개수 구하기
1. 항목 값 추출.
각 항목별 개수를 구하기 위해서는 먼저 고유한 항목 값을 추출해야 하는데 값을 추출하기 위해서는 중복된 항목 제거 기능을 하용하면 된다.
1-1. 항목별 개수를 구하기 위한 값을 모두 선택한 뒤 적당한 위치에 복사하자.
1-2. 그다음 엑셀 상단 리본 메뉴에서 [데이터 -> 중복된 항목 제거]를 클릭하면 된다.
2. 항목별 개수 구하기.
항목 값을 추출했다면 COUNTIF 함수를 사용하여 항목별 개수를 구하면 된다.
예를 들어 A1:A10의 범위에 있는 값이 있고 C1:C2에 추출한 항목 값이 있는 경우 아래와 같은 형식으로 COUNTIF 한수를 사용할 수 있다.
| =COUNTIF(범위, 조건) =COUNTIF($A$1:$A$10, C1) |
그 외 내용
- 개수를 구해야 하는 항목이 별로 없고 정확히 알고 있다면 1번 과정은 생략하고 직접 입력해도 된다.
- 항목별 개수를 구할 때 조건이 하나가 아닌 여러 개, 즉 다중 조건이 필요하다면 COUNTIFS라는 함수를 사용하면 된다.
- 항목별 개수가 아닌 항목별 합계가 필요한 것이라면 COUNTIF와 비슷한 방식으로 SUMIF 함수를 사용한다.
마찮가지로 다중 조건은 SUMIFS를 사용하면 된다.
- COUNTIF, COUNIFS, SUMIF, SUMIFS 함수와 관련되어 조금 더 자세한 정보가 필요하다면 아래의 글이 도움이 되지 않을까 한다.