서기랑 이것저것

엑셀을 작성할 때 셀을 넘어가는 글은 보통 글의 길이에 맞춰서 셀의 크기를 늘리는 경우가 많다. 하지만 글이 너무 길다면 무작정 셀의 크기를 늘리기보다는 반대로 셀의 크기에 맞춰 글자의 크기가 줄어들게 하거나 셀의 크기를 넘어가는 글자는 보이지 않게 하는 등의 설정을 하는 것도 좋은데 이와 관련된 설정은 생각보다 아주 간단하다. 엑셀 셀 크기에 맞게 글을 조절하기 처음에도 언급했지만 셀의 크기를 넘어가는 글은 셀 크기에 맞게 자동으로 글자 크기를 조절하도록 설정하거나 보이지 않도록 설정하는 방법이 있다. 상황에 따라서 두 방법 중 하나의 방법을 선택하면 되며 설정 방법은 간단하니 적용해보고 마음에 드는 방법을 사용하면 된다. (동시에 적용은 불가능하다.) 1. 셀 크기에 맞게 글자 크기 자동 조절. 글을..

셀에 글을 넣다 보면 열이나 행을 넘어가는 경우는 아주 흔하다. 이런 경우 글을 잘 보이게 하기 위해 셀의 크기를 조절해주는 것이 보통인데 글의 길이 맞게 크기를 조절하는 것이 귀찮거나 조절해야 하는 셀이 너무 많아 힘들다면 아래의 방법을 이용하여 간단하게 셀의 크기를 조절해보자. 글 길이에 맞춰 셀 크기 조절하기 기본적으로 셀의 크기를 조절하는 방법은 두 가지로 열과 열 혹은 행과 행 사이의 경계를 더블클릭하거나 서식 메뉴를 통해 조절하는 방법이 있다. 1. 더블 클릭하여 조절. 크기를 맞추고자 하는 셀을 선택하거나 범위 선택을 통해 셀을 선택하자. 포인트는 어떻게 선택을 하든 간에 크기를 맞추고자 하는 셀이 선택범위 안에 있기만 하면 된다는 것이다. 셀을 선택했다면 열의 이름이 표시되는 부분(A,B,..

실행 취소는 실행한 작업을 역순으로 되돌리는 기능으로 잘못 작업했거나 마음에 들지 않는 부분이 있어도 삭제하지 않고 문제가 된 부분까지만 취소 후 다시 작업하는 것이 가능하기 때문에 해당 기능을 사용하는 사람은 많을 것이다. 하지만 실행 취소의 횟수는 정해져 있기 때문에 작업을 취소하는 것에는 한계가 있는데 평소 실행 취소를 할 때 최대 횟수까지 취소하는 경우가 많다면 설정을 통해 최대 횟수를 증가해주는 것이 좋을 것이다. 파워포인트 실행 취소 횟수 변경 하기 1. 파워포인트 옵션 실행. 파워포인트 메뉴에서 [파일 -> 옵션]을 클릭하여 실행하자. 2. 실행 취소 최대 횟수 변경. 옵션창이 나타나면 [고급] 탭을 이동한 뒤 편집 옵션 부분에 있는 [실행 취소 최대 횟수]를 원하는 숫자만큼 변경하면 된다...

일반적으로 파워포인트의 슬라이드 쇼는 작성된 슬라이드 순서대로 진행되게 되어있다. 하지만 슬라이드 중에는 일부 특정 구간 반복이 필요한 슬라이드가 있을 수 있으며 슬라이드 쇼에서 빠져야 되는 슬라이드도 존재할 수 있다. 이런 경우 단순하게 반복이 필요한 슬라이드는 복사를 하고 필요 없는 슬라이드는 삭제해도 되지만 작성한 슬라이드는 그대로 유지하면서 슬라이드 쇼를 할 때의 순서만 설정하고자 한다면 슬라이드 쇼 재구성이라는 기능을 사용하는 것이 좋다. 파워포인트 슬라이드 쇼 진행 순서 설정하기 1. 슬라이드 쇼 재구성. 파워포인트 상단 메뉴에서 [슬라이드 쇼]로 이동. [슬라이드 쇼 재구성 -> 쇼 재구성]을 클릭하여 실행하자. 2. 쇼 재구성하기. 쇼 재구성 창이 나타나면 [새로 만들기] 버튼을 클릭. 재..

파워포인트는 보통 발표를 위해 많이 사용하지만 발표 외에도 문서 내용을 무한으로 반복 재생하여 사람들에게 보여주는 용도로 사용하기도 한다. 이런 경우 슬라이드 쇼 시작 후 사용자의 개입이 없어도 자동으로 슬라이드 쇼가 넘어가고 끝나면 처음부터 반복 재생되도록 설정하면 된다. 슬라이드 쇼 무한 반복 재생 하기 1. 슬라이드 시간 설정. 마우스를 클릭하지 않아도 슬라이드 쇼를 무한으로 반복되게 하고자 한다면 우선 슬라이드에 시간을 지정해야 한다. 시간 지정은 파워포인트 상단의 [전환] 탭으로 이동. 메뉴에서 [다음 시간 후]를 체크하고 시간을 지정해주면 된다. (모든 슬라이드에 동일한 시간을 지정하고자 시간지정 후 한다면 [모두 적용]을 클릭해주면 된다.) 2. 슬라이드 쇼 설정. 슬라이드가 자동으로 넘어갈..

프레젠테이션을 할 때 보통은 마우스를 클릭하여 다음 슬라이드로 넘기는 경우가 많지만 상황에 따라서는 특정 시간을 지정하여 자동으로 재생되도록 설정이 필요한 경우도 있다. 이런 경우 전환 탭에서 슬라이드의 시간을 설정해주면 되는데 설정 방법은 아주 간단하다. 슬라이드 쇼 자동 재생 설정 하기 파워포인트의 상단에 전환 탭으로 이동. [다음 시간 후] 부분을 체크하고 다음 슬라이드로 넘어가기를 원하는 시간을 입력하자. (시간은 00:00.00 으로 되어있는데 분:초:밀리초라고 보면 된다.) 시간을 설정했다면 이제 슬라이드쇼를 진행해 보자. 해당 슬라이드는 입력한 시간 뒤에 자동 재생되어 다음 슬라이드로 넘어가는 것을 볼 수 있을 것이다. 그 외 내용 - 현재 슬라이드 뿐만아니라 모든 슬라이드에 적용하고자 한다..

워드에 오류가 발생하거나 컴퓨터가 종료되는 등의 사고로 워드가 강제 종료되면 보통은 워드를 다시 실행했을 때 복구 문서를 열 수 있도록 메뉴가 나타나기 때문에 이를 통해서 문서를 복구하면 된다. 하지만 간혹 복구 메뉴가 나타나지 않는 경우도 있는데 이런 경우에는 직접 자동 복구 파일이 있는 폴더로 이동하여 파일을 열어주면 된다. 워드 저장하지 못한 문서 복구 하기 1. 자동 복구 폴더 이동. 상단 메뉴에서 [파일 -> 열기]를 클릭. (혹은 키보드 [Ctrl + O]누르자.) 열기 창이 나타나면 아래의 경로를 복사하여 이동 하자. %AppData%\Microsoft\Word 2. ads 파일 열기. 폴더에 이동했다면 파일 이름 옆에 유형을 [모든 파일(*.*)]로 변경하고 .asd로 되어있는 선택한 뒤 ..

엑셀 수식에 별다른 오류가 없음에도 "이 셀의 수식은 스프레드 시트 영역의 수식과 일치하지 않습니다."라는 메시지의 일치하지 않는 수식 오류가 발생하는 경우가 있다. 해당 오류는 수식 자체에 문제가 있을때 발생한다기보다는 같은 수식이 연속으로 있을 때 특정한 셀의 수식이 다른 경우에 발생한다고 보면 된다. 일치하지 않는 수식 오류 해결 하기 1. 오류 확인 하기. 연속으로 같은 수식이 있는 셀 중간에 다른 수식이 있는 셀이 있다면 해당 셀을 오류로 표시한다. 예를 들어 C2, C3, C5, C6, C7, C8 셀은 =SUM() 수식을 사용하지만 중간에 있는 C4 셀만 =PRODUCT() 수식을 사용했다면 C4 셀을 오류로 표시한다는 것이다. 때문에 작성자가 의도하여 수식을 다르게 넣은것이라면 신경 쓰지 ..

파워포인트에서 표의 테두리는 직선으로 밖에 그릴 수 있다. 하지만 표를 복사하여 붙여 넣는 방식을 이용하면 표를 도형으로 변경할 수 있고 표가 도형으로 변하게 되면 테두리를 둥글게 만들 수도 있는데 조금 귀찮기는 하지만 방법 자체는 어렵지 않다. 표 테두리 둥글게 만들기 1. 완성된 표 복사 후 선택하여 붙여 넣기. 표를 도형으로 변경하게 되면 편집이 조금 불편해지기 때문에 내용을 모두 채워 넣고 완성한 표를 복사하는 것이 좋다. 완성된 표 [Ctrl + C]로 복사 한 뒤 파워포인트 상단의 [홈 -> 붙여 넣기 ▼ -> 선택하여 붙여넣기]를 클릭. 붙여넣기 창이 나타나면 [그림 (Windows 메타 파일)]을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하여 복사한 표를 붙여 넣자. 2. 그룹 해제하기. 선택하여 붙여..

파워포인트에서 표를 작성하면 기본적으로 넓이와 높이의 간격은 균등하게 만들어진다. 하지만 편집을 하다 보면 표의 간격을 변경하는 경우가 많고 균등하게 설정된 간격이 변하기도 하는데 표의 간격은 레이아웃의 기능을 통해 균등하게 설정이 가능하다. 표 간격 균등하게 설정하기 1. 기본적인 균등 설정. 간격을 균등하게 하고자 하는 표의 열이나 행 부분을(혹은 전체) 선택하고 상단 메뉴에서 레이아웃을 클릭. 행의 높이 간격을 동일하게 하고자 한다면 메뉴에서 [행 높이를 같게]를 클릭하면 되며, 열의 너비 간격을 동일하게 하고자 한다면 [열 너비를 같게]를 클릭하면 된다. 2. 수치를 입력하여 균등 설정. 행 높이, 열 너비를 같게를 클릭하면 크기는 유지하면서 각 간격을 균등하게 설정하게 된다. 때문에 표의 전체적..

파워포인트 문서를 작성할 때는 슬라이드에 회사 로고나 배경 이미지를 넣는 경우가 많이 있다. 이런 경우 각각의 슬라이드에 직접 이미지를 넣어도 되지만 슬라이드의 숫자가 많다면 슬라이드 마스터를 이용하여 레이아웃에 로고나 이미지를 넣고 일괄로 적용되도록 수정해주는 것이 좋다. 전체 슬라이드에 회사 로고, 배경 이미지 넣기 1. 슬라이드 마스터 실행. 파워포인트 상단의 메뉴에서 [보기 -> 슬라이드 마스터]를 클릭하여 실행하자. 2. 로고, 이미지 넣기. 슬라이드 마스터 화면의 왼쪽을 보면 현재 문서에서 사용 중인 디자인의 레이아웃이 종류별로 나타날 것이다. 가장 상단의 마스터 슬라이드를 수정하면 모든 레이아웃에 적용되며 레이아웃 종류마다 다르게 편집하고자 한다면 마스터 슬라이드의 하단의 개별 레이아웃을 선..

파워포인트의 쪽번호는 워드와 같이 어렵지 않게 넣을 수 있다. 하지만 워드와 비교하면 기능이 별로 없어 단순히 번호를 넣는 것 외에 원하는 스타일을 적용하고자 한다면 직접 수정하거나 매크로를 이용해야 한다. 파워포인트 쪽번호 설정 1. 기본적인 쪽번호 넣기. 파워포인트 상단 메뉴에서 [삽입 -> 머리글/바닥글]을 클릭하여 실행. 머리글/바닥글 설정 창이 나타나면 [슬라이드 번호]를 체크하고 [모두 적용] 버튼을 클릭하자. ([적용] 버튼은 현재 페이지만 적용되기 때문에 [모두 적용]을 클릭해야 한다.) 참고로 [제목 슬라이드에는 표시 안 함]을 체크하면 레이아웃이 [제목 슬라이드]로 되어있는 슬라이드에는 쪽번호가 나타나지 않는다. 보통 첫 페이지를 ppt의 제목 슬라이드로 사용하는 경우가 많은 만큼 알아..