엑셀 a4 사이즈에 맞춰서 인쇄하는 방법
엑셀은 워드나 파워포인트, 한글 같은 다른 문서 프로그램과는 다르게 용지의 크기로 화면이 나타나는 것이 아니라 표 형태로 되어 있기 때문에 문서 작성시 페이지 경계를 넘어가는 경우가 많다.
때문에 a4 사이즈에 맞춰서 인쇄를 하고싶다면 인쇄 시 용지 사이즈에 맞게 내용이 들어가도록 사용자가 확인하고 설정을 변경하여 인쇄를 해야 하는데 방법자체는 그리 어렵지 않다.
첫 부분
목차 (Contents)
엑섹 a4 사이즈에 맞춰 인쇄하기
1. 기본적인 방법.
a4사이즈에 맞춰서 인쇄하는 가장 기본적인 방법은 인쇄 설정을 변경하는 것이다.
엑셀의 인쇄 화면에서 현재 페이지가 a4로 되어있는지 확인하고, [한 페이지에 시트 맞추기]를 선택하면 인쇄 내용이 a4용지 사이즈보다 많을 경에 축소되어 모두 들어가게 된다.
참고로 한 페이지는 가로 세로 내용 모두 강제로 맞추는 것이기 때문에 가로 혹은 세로의 내용만 a4 사이즈에 맞추고자 한다면 [한 페이지에 모든 열 맟추기]나 [한 페이지에 모든 행 맟추기]를 선택하면 된다.
2. 내용을 a4 사이즈에 맞게 조절하기.
인쇄 설정에서 a4 사이즈에 맞추기는 간편하긴 하지만 사이즈에 맞추기 위에 크기가 억지로 조절되기 때문에 내용이 많은 경우에는 너무 작아저서 내용을 확인하기 힘들어진다.
이런 경우에는 내용을 a4 사이즈에 맞게 최대한 조절한 뒤 부족한 부분은 배율을 조절하는 방식으로 사이즈를 조절하는 방법도 있다.
엑셀의 리본 메뉴에서 [보기]로 이동 한 뒤 [페이지 레이아웃]을 클릭하자.
페이지 레이아웃 상태에서는 엑셀 화면이 설정 용지에 맞게 구분이 되어 나타나기 때문에 용지에 맞게 내용을 수정하면 된다.
내용을 수정해도 약간의 차이로 다음 페이지로 넘어가는 내용도 있을 것이다.
이런 부분은 억지로 조절하지말고 리본 메뉴에서 [페이지 레이아웃]으로 이동한 뒤 배율 부분을 조금 수정해서 페이지에 맞게 조절하면 된다.
그 외 내용
- 배율을 설정 할 때 회색 표시로 설정을 변경하지 못하게 되어있다면 인쇄 설정에서 [한 페이지에 시트 맞추기]로 되어있기 때문으로 해당 부분을 [사용자 지정 배율]로 변경하면 된다.
- 이 외에도 엑셀의 인쇄와 관련된 내용은 아래의 글들을 참고하면 도움이 될 것이다.