엑셀 인쇄 영역 설정 지정하는 방법

2020. 10. 20. 22:12 / 서기랑

엑셀은 다른 문서 프로그램과는 다르게 나누어져 있는 페이지가 표시되지 않는다.

이 때문에 별다른 설정 없이 인쇄를 하게 되면 인쇄가 안되는 것은 아니지만 셀이 용지의 크기에 자동으로 맞춰서 인쇄가 되어 원하는 페이지의 모습이 나오지 않을 것이다.

1. 셀 선택.

기본적인 인쇄영역 설정은 상당히 간단하다.

우선 인쇄를 원하는 셀을 선택하도록 하자.

2. 인쇄 영역 설정.

셀을 선택했다면 상단의 메뉴 중 '페이지 레이아웃'으로 이동 한 뒤 '인쇄 영역 -> 인쇄 영역 설정'을 클릭하는 것으로 기본적인 인쇄 영역을 설정할 수 있다.

(취소는 '인쇄 영역 취소'를 클릭하면 된다.)

3. 인쇄 창 확인.

설정이 완료되면 점선으로 표시가 되며 인쇄 창에 있는 미리보기를 보면 선택한 부분만 미리보기에 나타나는 것을 확인할 수 있다.

(인쇄 창은 '파일 -> 인쇄' 혹은 단축키 [Ctrl + P]로 열 수 있다.)

인쇄 영역 설정은 위의 방법이 기본이지만 한번의 인쇄를 위해 영역을 지정해야 하는 상황이라면 인쇄 창에서 설정하는 것이 더 편할 수 있다.

엑셀의 인쇄 창의 설정을 보면 '활성 시트 인쇄', '전체 통합 문서 인쇄', '선택 영역 인쇄'를 선택할 수 있다.

이 중에서 '선택 영역 인쇄'는 인쇄 영역 설정과 비슷하게 현재 선택한 셀만을 인쇄하는 메뉴로 인쇄 영역을 설정하지 않아도 셀을 선택하는 것으로 간단하게 원하는 부분만 인쇄가 가능하다.

인쇄 영역 설정을 선택하더라도 선택한 셀의 양이 많으면 한 페이지에 모두 인쇄가 되지 않는다.

이런 경우에는 인쇄 창에서 방향과 한 페이지에 시트 맞추기, 사용자 배율 설정 등을 하면 선택한 셀을 원하는 페이지 수대로 인쇄가 가능할 것이다.

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