엑셀 중복값 찾기, 제거 방법 정리

 엑셀의 표를 보다 보면 중복 값을 발견하는 경우가 있다.

 용도에 따라서 중복이 허용된 경우라면 상관없지만 만약 허용되지 않는 상황이라면 당연히 이를 찾아서 확인하거나 삭제하는 등 처리를 하는 것이 좋은데 엑셀에서는 이를 위한 몇 가지 기능을 제공하고 있기 때문에 중복 값을 찾는 데는 크게 어려움이 없을 것이다.

목차 (Contents)

 

엑셀 중복값 찾기

1. 조건부 서식

 가장 쉽고 무난하게 찾을 수 있는 방법은 조건부 서식을 이용한 방법이다.

 중복 값을 찾기 위한 범위를 지정한 뒤 '홈 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 중복 값'순으로 실행하면 되는데,

 

 기본 서식 값은 중복으로 되어있지만 만약 중복 값이 너무 많다면 서식을 주기 전 옵션에서 중복이 아닌 고유를 선택하는 것이 중복 값을 찾는데 더 좋을 수 있으니 상황에 따라 선택하면 된다.

 

2. countif 함수

 중복 값이 몇 개 있는지 알고 싶다면 countif 함수를 사용하면 된다.

 범위 내에서 지정한 값을 찾는 함수의 특성을 이용한 것인데 방법은 이마 알고 있겠지만 범위를 지정하고 찾고 싶은 중복 값을 지정하기만 하면 된다.

 =COUNTIF(B3:C10,"마이콜")

 

3. 피벗테이블

 피벗테이블을 이용하는 것으로도 중복 값의 개수를 구할 수 있다.

 우선 범위를 지정하고 '삽입 - 피벗테이블'을 실행하여 피벗테이블을 만들도록 하자.

 

 피벗테이블이 만들어지면 오른쪽의 필드 목록에서 '행 레이블'과 '값' 부분에 같은 필드를 넣어주면 된다.

 

엑셀 중복값 제거하기

1. 필터

 중복된 항목을 제외하고 보고 싶거나 혹은 이를 복사하여 사용하려는 경우에는 필터를 이용하는 것이 좋다.

 범위를 지정하고 '데이터 - 필터 - 고급'을 이용하여 '동일한 레코드는 하나만'을 체크하면 중복을 제외한 고유한 값만을 보여준다.

 

2. 중복된 항목 제거

 이름 그대로 범위 안에 중복된 값이 있으면 제거하는 기능이다.

 범위를 지정하고 '데이터 - 중복된 항목 제거'를 클릭하기만 하면 간단하게 중복된 셀을 제거할 수 있다.

 단 행열을 섞어서 범위를 지정하는 경우 중복 값은 열+열을 한 값을 기준으로 중복 체크를 하게 되는데 예를 들어 B3셀의 값이 '둘리' C3 셀의 값이 '도우너'라고 한다면 각각의 셀 값을 비교하고 중복 체크하는 것이 아닌 '둘리도우너'라는 합쳐진 값으로 중복체크를 한다고 보면 될 것이다.