구글 스프레드시트 나만 보이는 개인 필터 적용 방법

 구글 스프레드시트는 다른 사람과 공유해서 실시간으로 문서를 보거나 작성하고 수정할 수 있다는 장점이 있다.

 하지만 이러한 특징 때문에 필터 잘못 적용하게 되면 해당 문서를 보고 있는 다른 사람들이 데이터를 확인하거나 수정하는데 혼란을 줄 수 있는 문제가 있다

 

 일반 필터를 적용하는 것이 문제가 된다면 필터 보기라는 기능을 사용하면 된다.

 필터 보기는 다른 현재 문서를 보고 있는 사용자에게만 적용되는 필터로 나만 보이는 개인 필터라고 생각하면 간단하다.

 

나만 보이는 필터 보기 적용하기

1. 필터 보기 적용하기.

 필터 보기를 적용하는 방법은 아주 간단하다.

 필터 보기를 적용할 셀로 이동한 뒤 상단 메뉴에서 [데이터 -> 필터 보기]를 클릭하기만 하면 된다.

2. 필터 보기 저장.

 필터 보기를 만들면 임시 필터1로 만들어질 것이다.

 일반 필터와 사용방법은 같기 때문에 신경쓰지 않아도 되지만 필터 내용을 저장하고 나중에도 계속 사용하고자 한다면 오른쪽 상단에 [보기 저장]을 클릭하고 필터 보기의 이름을 설정하여 저장하면 된다.

3. 필터 보기 불러오기.

 최근에 사용했던 필터 보기나 저장한 필터 보기는 다시 불러와서 적용하는 것이 가능하다.

 불러오는 방법은 상단 메뉴에서 [데이터 -> 뷰 변경]을 확인해 보면 리스트가 나타나며 이를 클릭하면 된다.

 (저장한 필터는 문서를 공유한 다른 사용자도 뷰 변경에서 불러오는 것이 가능하다)

4. 필터 보기 해제하기.

 적용한 필터 보기는 오른쪽 상단의 [X]를 클릭하거나 상단 메뉴에서 [데이터 -> 뷰 변경 -> 뷰 종료] 혹은 [데이터 -> 옵션 보기 -> 뷰 삭제]를 클릭하여 해제하는 것이 가능하다.

 

그 외 내용

- 필터 보기는 나만 보이는 개인 필터라고 보면 된다.

 하지만 공유 기능이 아예 없는 것은 아닌데 필터 보기를 저장하면 다른 사용자도 내가 적용한 필터를 적용해 볼 수도 있으며 옵션 보기에서 [데이터 -> 옵션 보기 -> 보기 링크 가져오기]를 클릭하여 복사한 링크를 공유하면 다른 사용자는 해당 링크를 통해 필터 보기가 적용된 상태의 문서를 볼 수 있다.

 

- 필터 보기 상태에서는 일반 필터를 적용할 수 없기 때문에 일반 필터를 적용하고자 한다면 먼저 필터 보기를 해제해야 한다.

 반대로 일판 필터를 적용한 상태에서는 필터를 해제하지 않아도 필터 보기를 적용하는 것은 가능하다.