구글 스프레드시트 드롭다운 만드는 방법

 셀에 잘못된 값의 입력을 방지하거나 값을 편하게 입력하는 등의 용도로 드롭다운을 만들어 사용하는 경우가 있는데 엑셀과 방법은 조금 다르지만 구글 스프레드시트에도 드롭다운을 만들어 사용하는 것이 가능하다.

목차 (Contents)

 

구글 스프레드시트 드롭다운 만들기

1. 데이터 확인 실행.

 구글 시트 상단 메뉴에서 [데이터 -> 데이터 확인]을 클릭하여 실행하자.

2. 드롭다운 만들기.

 창의 오른쪽에 데이터 확인 나타나면 [+ 규칙 추가]를 클릭.

 아래의 내용을 참고하여 규칙을 설정하고 드롭다운을 만들면 된다.

- 범위에 적용  드롭다운을 적용할 셀 선택. - 기준  [드롭다운], [드롭다운(범위)] 중 선택하고 값을 입력하면 된다.  [드롭다운]은 규칙에서 드롭다운에 사용할 값을 직접 입력하는 방식으로 하단에 사용할 값을 입력하면 된다.  [드롭다운(범위)]는 셀에 값을 입력하고 셀의 값을 드롭다운의 값으로 사용하는 방식으로 드롭다운에 사용할 셀의 범위를 선택하면 된다. - 고급옵션  드롭다운에서 지정한 값 외에 다른 값이 입력됐을 경우의 입력 여부나 드롭다운의 표시 스타일을 변경할 수 있다.

3. 드롭다운 확인.

 데이터 확인 규칙을 만들었다면 데이터 확인 창을 닫고 셀에서 드롭다운이 정상작동하는지 확인해 보자.

 (규칙에서 따로 확인 버튼을 클릭하지 않아도 드롭다운은 바로 적용되니 그냥 데이터 확인 창을 끄면 된다.)

 

 그 외 내용

 - 드롭다운 범위의 추가.

 단순히 적용 범위를 추가하고자 한다면 데이터 확인 규칙을 열 필요도 없이 드롭다운이 적용된 셀을 복사하여 다른 셀에 붙여 넣으면 된다.

 (데이터 확인 규칙에서 보면 복사한 셀이 범위에 추가되어있다.)

 

- 드롭다운 값의 추가.

 값의 추가는 데이터 확인 규칙을 열고 추가해야 한다.

 다만 이런 경우에는 상단 메뉴를 통해 데이터 확인 규칙을 실행하는 것보다 셀에서 드롭다운을 연 뒤 연필 모양 아이콘을 클릭하면 해당 규칙이 바로 열려 수정이 더 편하다.

 

- 드롭다운 삭제.

 삭제는 드롭다운이 적용된 셀을 삭제하면 된다.

 삭제 시 드롭다운 값이 있으면 먼저 드롭다운 값이 삭제되며 다시 삭제하면 드롭다운 자체가 삭제된다.