구글 클라우드 프린트 사용 설정 방법
회사에서 프린트를 사용해야 하는데 설정이 잘 되지 않거나 스마트폰으로 프린트를 해야 하는데 프린터가 인터넷이 되지 않는 기종이라면 어떻게 인쇄를 해야 할까?
이런 경우 인쇄할 파일을 프린터가 연결된 컴퓨터로 복사하여 인쇄를 시도해도 된다.
하지만 매번 인쇄할 때마다 파일을 복사해서 인쇄해야 한다면 구글 클라우드 프린트를 사용하는 것도 좋은데 구글 클라우드 프린트는 구글 계정으로 컴퓨터에 연결되어있는 프린터를 공유하여 프린터가 없는 컴퓨터도 해당 컴퓨터를 통해 프린터 인쇄를 할 수 있는 기능으로 한 번만 설정해두면 이후부터는 간단하게 사용이 가능하기 때문에 인쇄를 자주 한다면 생각보다 유용하게 사용할 수 있다.
구글 클라우드 프린트 사용 설정 방법
설정은 프린터가 연결된 컴퓨터에서 클라우드 프린터의 설정을 하고 인쇄를 하고자 하는 컴퓨터에서 클라우드 프린트 프로그램을 설치하는 방식이며 클라우드 프린터의 설정에는 크롬이 필요하기 때문에 프린터가 연결된 컴퓨터에 크롬이 설치되어 있지 않다면 우선 크롬을 설치하는 것이 좋다.
1. 크롬 설정.
크롬을 실행하고 오른쪽 상단의 점 세 개를 클릭하여 메뉴를 열고 설정을 실행하도록 하자.
2. Google 클라우드 프린트.
스크롤을 아래로 내려 '고급'을 클릭하여 설정을 펼치고 인쇄 부분의 'Google 클라우드 프린트'를 실행.
클라우드 프린트 기기 관리를 클릭하도록 하자.
3. 프린터 추가.
기기 화면이 나타나면 프린터 추가 버튼을 클릭.
인쇄에 사용할 프린터를 체크하고 프린터를 추가하도록 하자.
4. 프린터 관리 및 공유.
프린터를 추가했다면 '내 프린터를 관리합니다.'를 클릭하여 프린터 관리 화면으로 이동.
(기기 관리 화면에서 추가한 프린터 옆에 있는 관리 버튼을 클릭해도 된다.)
프린터를 선택하고 공유 버튼을 클릭하도록 하자.
5. 공유 설정.
특정 사용자에게만 프린터를 공유하고자 한다면 사용자 초대 부분에 이메일을 입력하고 공유 버튼을 클릭하면 된다.
모든 사용자에게 공유하고자 한다면 비공개 옆의 변경을 클릭하여 링크가 있는 사용자가 공유할 수 있도록 변경 저장한 뒤 주소를 전달하면 된다.
6. 링크 혹은 메일 확인.
5번까지는 프린터가 연결된 컴퓨터에서 하는 설정이었으며 이제 6번 부터는 인쇄하려는 컴퓨터 혹은 스마트폰에서 해야 하는 설정이라고 보면 된다.
특정 사용자에게 프린터를 공유했다면 클라우드 프린트와 관련된 메일이 와있을 텐데 해당 메일을 클릭하여 프린터를 추가하도록 하자.
공유 링크를 전달받았다면 공유 링크를 실행하고 프린터를 추가하도록 하자.
7. 클라우드 프린트 설치.
- 컴퓨터
아래의 링크에서 클라우드 프린트 설치 프로그램을 다운로드하여 설치를 진행하도록 하자.
설치를 완료하면 프린터 기기에 Google 클라우드 프린터가 추가된 것을 볼 수 있다.
이제 인쇄를 할 때 해당 프린터를 지정하여 인쇄하면 크롬이 열리면서 구글 계정에 로그인하도록 나타나는데 로그인을 하고 설정해 놓은 프린트를 선택하면 인쇄를 할 수 있다.
- 스마트폰
스마트폰도 크게 다르지는 않다.
플레이 스토어에서 클라우드 프린트 앱을 설치하고 컴퓨터와 비슷한 과정으로 진행하면 된다.
그 외.
구글 클라우드 프린트 기능은 사용하기에 따라서 상당히 편리한 기능이 될 수 있지만 아쉽게도 2020년 12월 31일에 서비스를 종료한다고 한다.
때문에 적당히 사용하다가 시기를 봐서 대체가 가능한 다른 방법을 찾아봐야 하지 않을까 한다.